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Marty Cagan:產(chǎn)品管理與軟件開發(fā)的關(guān)系

  文/ Marty Cagan  譯/歐坤、孫洋

  Marty Cagan是享有世界聲譽(yù)的產(chǎn)品管理專家,曾經(jīng)擔(dān)任網(wǎng)景副總裁、eBay產(chǎn)品管理及設(shè)計高級副總裁。本文是他回顧自己二十多年來從事軟件產(chǎn)品管理工作的總結(jié)和經(jīng)驗分享,談到了產(chǎn)品管理與軟件開發(fā)的關(guān)系,以及軟件開發(fā)人員如何轉(zhuǎn)型做產(chǎn)品管理。

  產(chǎn)品管理與軟件開發(fā)的關(guān)系

  如果說成功的產(chǎn)品是真實用戶需求與現(xiàn)階段可行性方案的結(jié)合,那么產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)團(tuán)隊之間(合作)關(guān)系的重要性自然不言而喻了。

  產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)定義產(chǎn)品方案;開發(fā)團(tuán)隊最了解哪些產(chǎn)品設(shè)計是可行的,他們負(fù)責(zé)產(chǎn)品的開發(fā)與實現(xiàn)。作為產(chǎn)品經(jīng)理,你很快能體會到,只有與開發(fā)團(tuán)隊融洽合作,才有可能開發(fā)出合格的產(chǎn)品,否則等待你的將是一段漫長難挨的日子。

  形成合作關(guān)系的關(guān)鍵是雙方承認(rèn)彼此平等——任何一方不從屬于另一方。產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)定義正確的產(chǎn)品,開發(fā)團(tuán)隊負(fù)責(zé)正確地開發(fā)產(chǎn)品,雙方相互依賴。你要求開發(fā)團(tuán)隊完成任務(wù),必須先取得他們的認(rèn)可,確信為了達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須這么做;開發(fā)團(tuán)隊也要留給你足夠的空間設(shè)計有價值、可用的產(chǎn)品。

  產(chǎn)品管理和軟件開發(fā)相互促進(jìn),開發(fā)人員可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理完善產(chǎn)品定義,別忘了他們最清楚你的產(chǎn)品設(shè)計是否可行。

  開發(fā)人員幫助產(chǎn)品經(jīng)理完善產(chǎn)品定義的方式有如下三種。

  • 讓開發(fā)人員直接面對用戶和顧客,體會用戶的困惑和疑慮,了解問題的嚴(yán)重性,好點(diǎn)子常常會隨之而來,譬如,可以邀請一名開發(fā)人員參加產(chǎn)品原型測試。
  • 向開發(fā)人員了解最新的技術(shù)發(fā)展動向,討論哪些新技術(shù)可以用到產(chǎn)品里。開展“頭腦風(fēng)暴”,看看目前已實現(xiàn)的技術(shù)或即將實現(xiàn)的技術(shù)能不能解決手頭的問題。
  • 讓開發(fā)人員(或主程序員)在探索(定義)產(chǎn)品的初期階段參與評估產(chǎn)品設(shè)計,協(xié)助策劃方案。產(chǎn)品經(jīng)理常犯一類錯誤,即完成產(chǎn)品定義后,扔給開發(fā)團(tuán)隊便置之不理。這樣做只會貽誤協(xié)調(diào)需求與可行性的最佳時機(jī),等到發(fā)現(xiàn)問題時,為時已晚。

  同樣,產(chǎn)品經(jīng)理也可以協(xié)助開發(fā)人員的工作,方式如下。

  • 產(chǎn)品經(jīng)理關(guān)注產(chǎn)品的基本要求(核心功能)。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該意識到,自己定義的不是最終產(chǎn)品,而是滿足基本要求的產(chǎn)品雛形。只有這樣,產(chǎn)品管理與軟件開發(fā)之間才能形成良好的互動。
  • 一旦產(chǎn)品進(jìn)入開發(fā)階段,要盡可能避免修改產(chǎn)品的需求和規(guī)劃。雖然有些事情超出你的控制范圍,變動是不可避免的,開發(fā)人員也能理解,但是千萬不要在此時嘗試突發(fā)奇想的點(diǎn)子。
  • 產(chǎn)品開發(fā)階段難免會產(chǎn)生諸多問題,比如,用例丟失,或者用例設(shè)計考慮不周全等。這很正常,哪怕最優(yōu)秀的產(chǎn)品團(tuán)隊也避免不了。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該迅速采取行動,在維持產(chǎn)品核心功能、盡量避免修改的原則上,給出解決方案。

  我經(jīng)常鼓勵出色的開發(fā)人員嘗試產(chǎn)品管理工作。我告訴他們,如果產(chǎn)品沒有市場價值,無論開發(fā)團(tuán)隊多么優(yōu)秀也無濟(jì)于事。很多優(yōu)秀的產(chǎn)品是程序員抓住用戶需求,自己創(chuàng)業(yè)研發(fā)出來的。放寬眼界不僅僅有利于開發(fā)人員自己的職業(yè)發(fā)展,也有利于產(chǎn)品、顧客和公司。

  如何與異地的開發(fā)人員溝通?

  如今產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)團(tuán)隊各處一方的情況很常見。除了印度軟件外包業(yè)務(wù),大型公司的分支機(jī)構(gòu)之間,以及公司與被收購的子公司之間,都可能出現(xiàn)這種情況。

  如果開發(fā)團(tuán)隊不在你身邊,溝通和執(zhí)行的難度將進(jìn)一步放大。異地開發(fā)出現(xiàn)的問題常常導(dǎo)致團(tuán)隊士氣低落,有人甚至公開質(zhì)疑異地開發(fā)能否真正節(jié)約成本。

  提高與異地開發(fā)團(tuán)隊之間的溝通效率,我有三條建議。

  • 開發(fā)團(tuán)隊距離越遠(yuǎn),語言、文化、時差帶來的溝通難度越大,確定完善的產(chǎn)品說明文檔就越重要。如果產(chǎn)品經(jīng)理不確定開發(fā)什么樣的產(chǎn)品(或者反復(fù)改變想法),異地開發(fā)團(tuán)隊只能疲于奔命,白費(fèi)力氣。這簡直就是一場災(zāi)難,絲毫不亞于醫(yī)生開錯方子。如果你與開發(fā)團(tuán)隊相隔很遠(yuǎn),無論是溝通產(chǎn)品文檔的內(nèi)容,還是討論修改產(chǎn)品設(shè)計,一定要借助高保真原型進(jìn)行交流。閱讀文檔畢竟不輕松,如果文檔是非母語的,或者闡述不清楚,那溝通效率就更低了。
  • 本地的開發(fā)團(tuán)隊很容易發(fā)現(xiàn)和解決各種沖突(比如,兩個管理者給出相互抵觸的指導(dǎo)意見)。異地開發(fā)團(tuán)隊則會發(fā)生很多意想不到的情況,往往過了好幾個月才發(fā)現(xiàn)問題。這是因為異地開發(fā)人員不得不揣摩各種不同的意見(但經(jīng)常揣摩錯)。因此,必須有人在本地負(fù)責(zé)與異地團(tuán)隊的協(xié)調(diào)工作。這并不是說所有溝通工作都必須經(jīng)過此人,而是應(yīng)該明確異地開發(fā)團(tuán)隊只接受他的命令。這項工作可以由本地的項目經(jīng)理、資深開發(fā)人員或者其他主管擔(dān)任。
  • 如今商業(yè)溝通手段很豐富,除了電子郵件和即時消息外,還有視頻會議可供選擇,此外,語音電話業(yè)務(wù)(VoIP)大大降低了國際長途通話費(fèi)用支出。盡管如此,當(dāng)面交流的優(yōu)勢依然不可替代。每個季度,產(chǎn)品經(jīng)理至少應(yīng)該前往異地與開發(fā)團(tuán)隊見一次面,與軟件架構(gòu)師、管理者當(dāng)面交流。面對面交流有助于改善(合作)關(guān)系,提高溝通效率。此外,交換人員也是一種有效的溝通方式,可以讓主程序員來本地與產(chǎn)品經(jīng)理共同工作一段時間,或者讓產(chǎn)品經(jīng)理到異地工作一段時間。

  按照我介紹的方法與優(yōu)秀的開發(fā)團(tuán)隊合作是一種特別的享受。如果是與印度外包團(tuán)隊合作,那么由于時差的原因這種合作會讓人覺得更加愜意。每天早晨上班時,對方的項目進(jìn)展已經(jīng)擺在面前。你可以用白天(對方的夜晚)檢查、測試代碼,反饋信息,顯著縮短項目的循環(huán)周期。

  請注意,如果是在異地開展與產(chǎn)品原型相關(guān)的工作,由于循環(huán)周期非常短(一天迭代好幾次),你必須隨時準(zhǔn)備處理對方的問題,投入更多的精力。

  解決異地開發(fā)問題的另一種方式是在異地聘請產(chǎn)品團(tuán)隊。這種趨勢正在興起,我相信這種模式會被更多的公司采用。你大可不必為此擔(dān)心。我們曾經(jīng)用了10年時間在異地培養(yǎng)專業(yè)的開發(fā)和測試人員,培養(yǎng)專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計人員很可能還要再花10年時間。

  程序員想重寫代碼?

  產(chǎn)品經(jīng)理最擔(dān)心聽到開發(fā)人員這樣抱怨:“不能再增加功能了!我們得停下來重寫代碼。代碼庫一團(tuán)糟,就像紙糊的老虎,根本應(yīng)付不了持續(xù)增加的用戶。我們維護(hù)不下去了!”

  這一幕在很多公司上演過,現(xiàn)在依然在不斷重演。1999年eBay遭遇這一幕時,公司瀕臨崩潰的情形超出所有人想象。Friendster幾年前也發(fā)生過這種情況,當(dāng)時他們正在向MySpace開放社交網(wǎng)絡(luò)用戶。網(wǎng)景與微軟展開瀏覽器大戰(zhàn)時,也發(fā)生過類似的事情,最后的結(jié)果大家都知道。事實上,沒幾家公司能渡過難關(guān)。

  一旦公司陷入這種困境,開發(fā)團(tuán)隊往往淪為替罪羊。經(jīng)驗告訴我,這類問題通常是由產(chǎn)品管理失誤引發(fā)的。因為產(chǎn)品經(jīng)理一直迫使開發(fā)團(tuán)隊滿負(fù)荷工作,開發(fā)盡可能多的功能。所有軟件架構(gòu)都存在功能極限,如果忽視產(chǎn)品的基礎(chǔ)技術(shù)構(gòu)架,一旦系統(tǒng)越過崩潰的臨界點(diǎn),就會造成無法挽回的結(jié)果。

  在重寫代碼的過程中,用戶無法看到產(chǎn)品的任何改進(jìn)。你可能認(rèn)為重寫代碼至多也就幾個月,但是實際花費(fèi)的時間無一例外要多得多。你只能坐在一旁,眼睜睜看著用戶投奔競爭對手,而這個時候,競爭對手恰恰在不斷地改進(jìn)產(chǎn)品。

  如果你還沒有遇到這樣的情形,未雨綢繆很有必要——你需要預(yù)留一定的研發(fā)技術(shù)能力,在eBay被稱為余量(headroom)。很多因產(chǎn)品迅速膨脹產(chǎn)生的問題都與擴(kuò)展規(guī)模有關(guān),余量意味著避免觸及技術(shù)能力的上限,為用戶數(shù)量的增長預(yù)留空間,為事務(wù)增長預(yù)留空間,為新增功能預(yù)留空間,保證產(chǎn)品的基礎(chǔ)技術(shù)構(gòu)架能夠滿足團(tuán)隊的要求。

  與開發(fā)團(tuán)隊合作應(yīng)該遵循以下原則:在產(chǎn)品管理上為開發(fā)團(tuán)隊預(yù)留20%的自主時間,讓他們自由支配。開發(fā)團(tuán)隊可以利用這些時間重寫代碼、完善架構(gòu)、重構(gòu)代碼庫中有缺陷的部分,或者更換數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),提高系統(tǒng)性能,避免“我們需要停下來重寫代碼”的情形發(fā)生。

  如果你的糟糕處境已經(jīng)初現(xiàn)端倪,應(yīng)該拿出至少20%的資源進(jìn)行調(diào)整,而我擔(dān)心有些團(tuán)隊連20%都不愿意拿出來。如果你已經(jīng)身陷重寫的困境,說明公司危在旦夕,這里給出一點(diǎn)建議供你參考。

  第一步,針對開發(fā)團(tuán)隊確定的產(chǎn)品修改目標(biāo)并制訂切實可行的計劃和時間表。通常,有經(jīng)驗的開發(fā)團(tuán)隊估計的開發(fā)時間八九不離十,但是重寫代碼是個例外,因為多數(shù)團(tuán)隊都沒有重寫代碼的實際經(jīng)驗,估計往往過于樂觀。你必須審時度勢,仔細(xì)檢查每處細(xì)節(jié),確保計劃切實可行。

  第二步,只要有可能,最好把重寫目標(biāo)分成幾大塊,實現(xiàn)遞增修改,讓用戶感受到產(chǎn)品的改進(jìn),哪怕會因此把9個月的工作時間延長至2年,也一定要采用這種方式。重寫代碼時,保證讓用戶看到功能的改進(jìn)——即使會占用少則25%,多則50%的開發(fā)資源——對保持產(chǎn)品(尤其是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品)的市場占有率至關(guān)重要。

  第三步,由于開發(fā)用戶可見功能的資源有限,必須謹(jǐn)慎選擇正確的產(chǎn)品特性,并確保產(chǎn)品定義的正確性。

  eBay起死回生后,我們發(fā)誓絕不重蹈覆轍,馬上開始新一輪的代碼重寫,把危機(jī)甩在身后。事實上,由于發(fā)展迅速,eBay已經(jīng)重寫了三次代碼,最后一次采用了完全不同的編程語言和架構(gòu)。開發(fā)團(tuán)隊花了幾年時間,大規(guī)模地改寫了幾百萬行代碼,同時在不影響用戶群的情況下,開發(fā)了大量新功能。這是我知道的最驚心動魄的中途重建網(wǎng)站的故事。

  臨渴掘井不如未雨綢繆,為防患于未然,別忘了預(yù)留20%的余量。如果你從未與開發(fā)團(tuán)隊談過這件事,今天就去找他們吧。

  軟件開發(fā)人員如何轉(zhuǎn)型做產(chǎn)品管理?

  我與開發(fā)人員接觸,發(fā)現(xiàn)他們很關(guān)心這樣一個問題:如何從軟件開發(fā)向產(chǎn)品管理轉(zhuǎn)型?

  開發(fā)人員希望向產(chǎn)品管理轉(zhuǎn)型,有時是因為參與探索(定義)產(chǎn)品后,嘗到了影響產(chǎn)品決策的甜頭,不再滿足于只做編程的工作。有時是因為對現(xiàn)有產(chǎn)品很失望,他們認(rèn)識到如果產(chǎn)品沒有價值,開發(fā)團(tuán)隊再優(yōu)秀也無濟(jì)于事。?

  我認(rèn)識的很多優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理都是開發(fā)工程師出身。接下來,我將探討從軟件開發(fā)轉(zhuǎn)型到產(chǎn)品管理時可能遇到的問題和挑戰(zhàn)。?

  開發(fā)人員轉(zhuǎn)型做產(chǎn)品管理有其無與倫比的優(yōu)勢——對產(chǎn)品可行性的敏銳嗅覺。如果他們對用戶行為進(jìn)行深入分析,學(xué)習(xí)一些和產(chǎn)品管理有關(guān)的技巧,就能成長為出色的產(chǎn)品經(jīng)理,打造出用戶喜愛的產(chǎn)品。

  轉(zhuǎn)型的第一步,是清楚地意識到自己和目標(biāo)客戶是截然不同的。花一些時間和真正的客戶交往,就會很容易意識到這一點(diǎn)。不要想當(dāng)然地認(rèn)為,只要我喜歡這個產(chǎn)品,知道如何操作,用戶也一定會喜歡這個產(chǎn)品,知道如何操作。

  第二,學(xué)會“移情”(empathy),懂得站在用戶的角度思考問題。其實,用戶并非一無所知的菜鳥,只是他們的工作和擅長的領(lǐng)域與你不同罷了。要做到換位思考,最簡單的方法是花時間與用戶做面對面的溝通。注意,這并不意味著用戶能提出真正的產(chǎn)品需求;挖掘產(chǎn)品需求是產(chǎn)品管理的任務(wù)。

  第三,轉(zhuǎn)變思想。作為開發(fā)工程師,你的任務(wù)是優(yōu)化開發(fā)流程和效率。但作為產(chǎn)品經(jīng)理,你的工作則是定義產(chǎn)品、優(yōu)化用戶體驗,打造出用戶喜愛的產(chǎn)品。這一點(diǎn)看似容易,只有當(dāng)你面臨一個兩難抉擇,比如項目發(fā)布時間與用戶體驗出現(xiàn)沖突的時候,你才能體會其中的困難。

  第四,保持謙遜的品格。向用戶展示產(chǎn)品時,大多數(shù)人的反應(yīng)可能會與你的預(yù)期背道而馳,這時謙遜就顯得格外重要。仔細(xì)傾聽來自用戶的聲音,日復(fù)一日,你的理解力會得到極大提升。但前提條件是必須擁有開放的心態(tài)來面對用戶的批評。

  第五,改變討論風(fēng)格。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,工程師都喜歡圍繞著某些決策爭論不休,激情四射。可多數(shù)情況下,這些產(chǎn)品的技術(shù)決策有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),比如運(yùn)行速度更快、規(guī)模更合適、容錯度更高、擴(kuò)展性更好等等。而產(chǎn)品定義和用戶體驗的決策中并不存在這樣的標(biāo)準(zhǔn)。這時候就需要你改變以前的討論風(fēng)格,提高說服和辯論的技巧,讓他人接受你的觀點(diǎn)。

  最后,處理好和原部門的關(guān)系。成為產(chǎn)品經(jīng)理后,你和開發(fā)部門的關(guān)系會變得很難處理。他們會變得異常敏感且難以溝通,會采取各種各樣的方式來挑戰(zhàn)你,質(zhì)疑你的技術(shù)能力,不會輕易作出承諾。你需要學(xué)會放手,讓工程團(tuán)隊做好他們的本職工作,并參與到產(chǎn)品開發(fā)的流程中來。產(chǎn)品管理的工作已經(jīng)夠讓人頭大了,相關(guān)的技術(shù)決策就放手讓他們來處理吧。

  我強(qiáng)烈建議公司建立暢通的渠道為開發(fā)人員的轉(zhuǎn)型提供便利,一定會培養(yǎng)出許多杰出的產(chǎn)品經(jīng)理。即使轉(zhuǎn)型不成功,開發(fā)人員還是決定回去編程,但產(chǎn)品管理的觀念也為他們樹立了“科技以人為本”的思想,對他們今后的工作是極其有益的。

  作者簡介:過去20年,Marty Cagan作為負(fù)責(zé)定義和開發(fā)產(chǎn)品的高級經(jīng)理人為多家一流企業(yè)工作過,包括惠普、網(wǎng)景通信、美國在線、eBay。他親歷了個人電腦互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的起落沉浮,致力于通過寫作、演講、培訓(xùn)幫助客戶打造富有創(chuàng)意的產(chǎn)品。為此,他撰寫了《Inspired: How to Create Products Customers Love》一書,創(chuàng)辦了硅谷產(chǎn)品集團(tuán)公司(SVPG)。在此之前,他的最后一份工作是擔(dān)任eBay產(chǎn)品管理及設(shè)計高級副總裁,負(fù)責(zé)規(guī)劃全球電子商務(wù)網(wǎng)站的產(chǎn)品和服務(wù)。

  本文節(jié)選自華中科技大學(xué)出版社《啟示錄:打造用戶喜愛的產(chǎn)品》一書和作者的博客。該書從人員、流程、產(chǎn)品三個角度介紹了現(xiàn)代軟件(互聯(lián)網(wǎng))產(chǎn)品管理的實踐經(jīng)驗和理念。特此感謝華中科技大學(xué)出版社與Marty Cagan先生授權(quán)。

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